Boostez votre communication : Emailing - Module optionnel du certif'asso
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
6 heures (1 jour)Accessibilité
OuiBoostez votre communication : Emailing - Module optionnel du certif'asso
⚠️ Important : Lors de votre inscription à la formation sélectionner le profil en fonction de votre statut : Bénévoles >> ‘Particulier’ Salariés associatifs >> ‘Entreprise’. Autres situations ( Agent collectivité..) >> 'Indépendant' Cela nous permet de mieux organiser votre parcours ! Cette formation propose aux associations de découvrir des outils simples et accessibles pour améliorer leur communication numérique. Les participants apprendront à utiliser l’emailing pour informer leurs adhérents, mobiliser des bénévoles et valoriser leurs actions.
Version PDFObjectifs de la formation
- Comprendre l’intérêt de l’emailing dans la communication associative
- Gérer et développer une base de contacts conforme au RGPD
- Créer et envoyer une newsletter professionnelle sur Brevo, Mailjet ou Mailchimp
Profil des bénéficiaires
- Bénévole associatif·ve
- Salarié·e associatif·ve
- Indépendant
- Venir avec son ordinateur
Contenu de la formation
Comprendre l’emailing associatif
- À quoi sert l’emailing dans une association ?
- Types d’emails : newsletter, info pratique, campagne d’appel à bénévoles, levée de fonds
- Les bonnes pratiques : taux d’ouverture, objet de l’email, structure, call to action
- RGPD simplifié pour les associations (opt-in, désabonnement, mentions obligatoires)
Comparatif des solutions
- Quel outil pour quelle association ?
- Coûts, limites, ergonomie, automatisations
- Chaque participant choisit son outil
Gestion des contacts : Constituer, organiser et segmenter une base de contacts
- Ajouter un contact manuellement ou importer depuis une liste existante
- Différence entre listes et segments
- Organiser les contacts selon leur profil : adhérents, bénévoles, partenaires...
- Cibler un message selon les destinataires
- Créer un segment à partir de critères simples
- Atelier pratique : ajouter au moins 3 adresses e-mail et créer une liste de contact
Un formulaire d'inscription pour développer sa liste de contacts
- Choisir les informations à demander
- Créer un formulaire d'inscription dans l'outil
- Rédiger un texte clair pour expliquer l'inscription
- Comprendre les options de consentement
- Tester le formulaire et vérifier l'arrivée du contact dans la base
- Atelier : chaque participant crée et teste son propre formulaire.
Créer une newsletter de A à Z : Concevoir, tester et envoyer une newsletter professionnelle
- Construire un template conforme à la charte de l’association
- Rédiger un objet impactant
- Intégrer textes + images
- Ajouter un bouton d’action (inscription, don, événement...)
- Vérifier la délivrabilité et envoyer un test
- Atelier : Créer et envoyer la newsletter et faire un retour collectif sur 1 ou 2 exemples.
Préparer une adresse email professionnelle et améliorer la délivrabilité
- Pourquoi privilégier une adresse liée à son nom de domaine
- Les étapes pour acheter un nom de domaine et créer une adresse professionnelle
- Quelques solutions accessibles pour héberger sa messagerie
- Les bases de la délivrabilité : authentification du domaine, qualité de la liste, contenu
- Les mots et formulations parfois associés aux spams
Comprendre les statistiques d'une newsletter : Analyser les résultats et identifier des pistes d'amélioration
- Taux d'ouverture, taux de clics, désabonnements
- Comment interpréter les résultats
- Comment identifier une piste d'amélioration
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Test de positionnement
- Feuilles de présence
- Questionnaires d'évaluation à chaud et à froid de la formation
- Certificat de réalisation de l’action de formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Études de cas pratiques
- Supports numériques ou papier fournis
- Mises en situation et analyse
- Travaux individuel ou par groupe
- Echange et analyse de pratique
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Personne en situation d'handicap : En France, une personne sur cinq est concernée par une situation de handicap, souvent invisible, pouvant compliquer l'accès à certains lieux, contenus pédagogiques ou situations d'apprentissage. Nous vous invitons à nous contacter pour toute demande d’adaptation ou pour exprimer un besoin spécifique lié à votre situation de handicap : formation@aprova84.org. Notre référent handicap, en collaboration avec notre équipe, étudiera votre demande et mettra tout en œuvre pour y répondre au mieux. Des adaptations pédagogiques, telles que des supports personnalisés ou un rythme d’apprentissage adapté, peuvent être envisagées pour faciliter votre expérience. Concernant nos bureaux d'Avignon, seul le rez-de-chaussée est accessible aux personnes à mobilité réduite. Vous y trouverez notre salle de formation et des commodités adaptées. Délai d'accès : Pour les bénévoles, l’inscription à la formation est possible jusqu’à 1 semaine avant le début, sous réserve des places disponibles. Pour les agents et les élus des collectivités territoriales, la validation du devis est nécessaire avant l'entrée en formation. Pour les salariés, le devis et le programme doivent être envoyés à votre OPCO 1 mois avant la date de formation.