L'intelligence artificielle au service des élus locaux : gagner du temps au quotidien

Formation créée le 09/07/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

L'intelligence artificielle au service des élus locaux : gagner du temps au quotidien


Cette formation est conçue pour s'adapter à votre environnement numérique. Si votre collectivité utilise déjà une solution d'intelligence artificielle (Copilot, Gemini, ChatGPT, Le Chat de Mistral...), les démonstrations et les exercices sont réalisés avec cet outil. Si aucun choix n'a encore été effectué, la formation peut intégrer un comparatif objectif des principales solutions du marché afin d'aider les élus à identifier celle qui répond le mieux aux besoins de la collectivité en matière de fonctionnalités, de confidentialité, de coût, d'intégration avec les outils existants et de souveraineté des données.

Objectifs de la formation

  • Comprendre les possibilités, les limites et les bonnes pratiques d'utilisation de l'intelligence artificielle générative.
  • Utiliser un assistant conversationnel d'intelligence artificielle de manière efficace pour répondre aux besoins liés à l'exercice de leur mandat d'élu local.
  • Formuler et améliorer leurs demandes afin d'obtenir des réponses adaptées aux enjeux de leur collectivité.
  • Identifier les usages et les outils d'intelligence artificielle les plus pertinents pour accompagner l'action publique locale.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Elus en charge de la vie associative
  • Elus en charge des sports, de l'événementiel, du social (CCAS), de la culture, des actions commémoratives et de l'environnement.
Prérequis
  • Mandat élus à la vie associative

Contenu de la formation

Module 1 : Comprendre l'intelligence artificielle générative, ses possibilités et ses limites
  • Présentation des principes fondamentaux de l'intelligence artificielle et de l'intelligence artificielle générative.
  • Compréhension des capacités actuelles de ces technologies, de leurs principaux domaines d'application et de leurs limites (biais, hallucinations, absence de raisonnement autonome, nécessité de vérifier les informations produites).
  • Découverte des principaux outils du marché (Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude, Mistral…) et identification des critères permettant de choisir l'outil le plus adapté aux besoins d'une collectivité.
  • Sensibilisation aux enjeux de confidentialité, de protection des données et d'utilisation responsable de l'intelligence artificielle dans le cadre de l'action publique.
Module 2 : Prendre en main un assistant conversationnel d'intelligence artificielle
  • Prise en main de l'outil d'intelligence artificielle retenu par la collectivité et découverte de ses principales fonctionnalités.
  • Réalisation de premiers exercices pratiques permettant d'expérimenter différentes formes d'interactions : rédaction, reformulation, synthèse, explication et structuration de contenus.
  • Travail collaboratif autour des opportunités offertes par l'intelligence artificielle pour accompagner les élus dans l'exercice de leur mandat : communication municipale, préparation des réunions, gestion des projets communaux, recherche d'informations ou aide à la décision.
Module 3 : Apprendre à dialoguer efficacement avec l'intelligence artificielle
  • Présentation des principes d'une interaction efficace avec une IA générative.
  • Découverte d'une méthode simple de formulation des demandes en précisant le contexte de la collectivité, les objectifs poursuivis, le résultat attendu et le niveau de détail souhaité.
  • Exercices pratiques de rédaction, d'amélioration et d'itération de prompts à partir de situations rencontrées par les élus.
  • Apprentissage des techniques permettant d'améliorer progressivement les réponses obtenues (reformulation, demandes de variantes, critique, approfondissement, vérification).
  • Personnalisation de l’assistant conversationnel afin d'adapter son fonctionnement aux besoins spécifiques de la collectivité.
Module 4 : Intégrer l'intelligence artificielle dans l'exercice du mandat d'élu
  • Identification des missions pouvant être facilitées par l'intelligence artificielle générative.
  • Cartographie des cas d'usage des participants et partage des bonnes pratiques.
  • Mise en pratique à travers des études de cas inspirées des problématiques rencontrées par les collectivités locales : rédaction d'un article pour le bulletin municipal, préparation d'une publication sur les réseaux sociaux, formalisation d'un compte-rendu de réunion, préparation d'une réunion publique, recherche de retours d'expérience d'autres collectivités, analyse documentaire, préparation d'une prise de parole ou aide à la réflexion sur un projet communal.
  • Chaque participant expérimente un cas concret issu de sa collectivité et identifie les usages qu'il pourra mettre en œuvre dans son mandat.
Module 5 : Construire son environnement de travail avec l'intelligence artificielle
  • Présentation d'un panorama d'autres outils d'intelligence artificielle répondant aux besoins des élus et des collectivités : retranscription et synthèse de réunions, recherche documentaire, génération d'images pour la communication municipale, création de présentations, assistance à la rédaction et veille.
  • Démonstrations et exercices pratiques permettant d'identifier les solutions les plus adaptées aux besoins de chaque collectivité.
  • Élaboration d'un plan d'action individuel afin de sélectionner les usages prioritaires, les outils à expérimenter et les bonnes pratiques à mettre en œuvre dans le cadre du mandat.

Équipe pédagogique

Nos formateurs et formatrices, issu·e·s du monde associatif, mettent à votre disposition leurs expériences de terrain, leurs connaissances et des repères essentiels pour mieux comprendre le fonctionnement associatif et ses obligations légales. Leur mission : vous accompagner avec des outils concrets et adaptés pour renforcer vos compétences et favoriser votre autonomie dans la gestion de votre association.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation formative
  • Attestation de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
  • Exposés théoriques
  • Documents supports de formation projetés
  • Études de cas pratiques
  • Supports numériques ou papier fournis

Qualité et satisfaction

Non disponible – première session de formation à venir. Les résultats seront publiés à l'issue de la première session.

Capacité d'accueil

Entre 4 et 12 apprenants

Délai d'accès

6 semaines

Accessibilité

Pour les bénévoles, l’inscription à la formation est possible jusqu’à 1 semaine avant le début, sous réserve des places disponibles. Pour les agents et les élus des collectivités territoriales, la validation du devis est nécessaire avant l'entrée en formation. Un délai de 2 semaines minimum est nécessaire, qui peut augmenter selon vos circuits de validation. Pour les salariés, le devis et le programme doivent être envoyés à votre OPCO 1 mois avant la date de formation. En France, une personne sur cinq est concernée par une situation de handicap, souvent invisible, pouvant compliquer l'accès à certains lieux, contenus pédagogiques ou situations d'apprentissage. Nous vous invitons à nous contacter pour toute demande d’adaptation ou pour exprimer un besoin spécifique lié à votre situation de handicap : formation@aprova84.org. Notre référent handicap, en collaboration avec notre équipe, étudiera votre demande et mettra tout en œuvre pour y répondre au mieux. Des adaptations pédagogiques, telles que des supports personnalisés ou un rythme d’apprentissage adapté, peuvent être envisagées pour faciliter votre expérience. Concernant nos bureaux d'Avignon, seul le rez-de-chaussée est accessible aux personnes à mobilité réduite. Vous y trouverez notre salle de formation et des commodités adaptées.